Retrospectiva 2025: o que mudou no controle de acesso e relógio de ponto?

Este foi um ano decisivo para quem trabalha com gestão de pessoas, segurança corporativa e modernização de processos internos. Afinal, a tecnologia avançou de forma consistente, e o mercado de soluções para empresas passou por transformações que influenciaram a rotina de gestores de RH, donos de negócio e profissionais interessados em eficiência operacional.

Nesse sentido, cresceu a busca por inovações em relógio de ponto, reconhecimento facial de alta precisão, sistemas integrados de controle de acesso e dispositivos inteligentes como o IDFace, que se fortalece como uma das tecnologias mais marcantes do período. 

Com tantas novidades e transformações, acompanhar a retrospectiva 2025 permite revisitar os principais acontecimentos e tendências que definiram o ano e que nos mostram como as empresas podem usar esses aprendizados para iniciar 2026 com mais organização, segurança e produtividade. 

Vamos lá?

Retrospectiva 2025: um ano de adaptação e avanço tecnológico

A retrospectiva 2025 nos mostra que o investimento em digitalização aumentou em praticamente todos os setores. As empresas buscaram mais integração entre áreas, reduziram processos manuais e elevaram o controle sobre o ambiente interno. 

Esse movimento ocorreu por três motivos principais:

• demanda cada vez maior por operações mais rápidas e sem falhas;
• necessidade de fortalecer a segurança física e de dados;
• pressão por eficiência no RH e no acompanhamento das jornadas.

A seguir, você encontra os pontos mais marcantes do ano e como eles influenciaram o mercado.

A consolidação das inovações em relógio de ponto

O ano trouxe uma renovação significativa nas soluções para registro de jornada. As inovações em relógio de ponto se destacaram por unir precisão, velocidade e inteligência administrativa.

Entre os avanços que ganharam força na retrospectiva 2025, estão:

Reconhecimento facial aprimorado

Modelos que usam algoritmos mais rápidos e assertivos ajudam a reduzir filas, minimizam recusas de leitura e impedem fraudes, o que é fundamental para indústrias, varejo e empresas de grande porte.

Conectividade reforçada

Relógios equipados com Wi-Fi, 4G e portas LAN deram mais estabilidade ao processo de registro. Isso criou mais segurança na comunicação com os softwares de gestão.

Integração completa ao RH

Os sistemas de ponto modernos passaram a entregar relatórios mais rápidos e integrados. Essa inovação é essencial para diminuir erros, otimizar a rotina dos analistas e oferecer insights estratégicos sobre produtividade.

Otimização de manutenção

Ao longo dos últimos anos, os equipamentos passaram por melhorias nos componentes, o que ampliou a durabilidade e reduziu custos internos das empresas.

Essas transformações fortaleceram a presença dos relógios de ponto no planejamento de empresas que buscam operações mais eficientes.

O fortalecimento do controle de acesso em 2025

O controle de acesso alcançou muito mais protagonismo neste ano e é um dos destaques da retrospectiva 2025. Afinal, empresas de todos os portes passaram a adotar soluções mais completas para proteger colaboradores, informações e espaços estratégicos.

As principais mudanças incluem:

Expansão do uso de catracas e cancelas inteligentes

Equipamentos com leitura biométrica, RFID e QR Code ganharam destaque. Além de aumentar a segurança, melhoraram o fluxo de entrada e saída em ambientes com grande circulação de pessoas.

Monitoramento em tempo real

Empresas passaram a acompanhar em dashboards quem acessou cada setor, quais horários registraram maior fluxo e quais pontos precisavam de reforço. Isso ampliou a capacidade de tomada de decisão.

Integração com sistemas internos

A possibilidade de conectar o controle de acesso a ERPs, plataformas de RH e sistemas de segurança física criou um ecossistema mais organizado e estratégico.

Soluções de alto desempenho para áreas restritas

Ambientes sensíveis, como laboratórios, CPDs e salas de diretoria, exigem verificações adicionais, o que impulsionou equipamentos mais robustos, com leitura múltipla e rapidez de processamento.

Essas tendências reforçam que investir em acesso controlado se tornou um diferencial competitivo, e não apenas uma medida de segurança.

IDFace: o grande destaque tecnológico da retrospectiva 2025

Entre as inovações, o IDFace é uma das mais marcantes, pois sua tecnologia transforma a maneira como podemos controlar acessos em diferentes setores. Nesta retrospectiva 2025, vemos o impacto desse equipamento em empresas que precisam de agilidade, segurança e modernização.

Entre os motivos que colocaram o IDFace como destaque estão:

• Alta precisão: o reconhecimento facial avançado minimizou falhas, independentemente de iluminação, ângulo ou acessórios utilizados pelo colaborador;
• Velocidade: equipamentos como o IDFace garantiram autenticações rápidas, o que reduziu filas e aumentou a eficiência em horários de pico;
• Flexibilidade: atende tanto à implementação de controle de acesso quanto ao registro de jornada, o que reduz custos e simplifica a rotina de RH;
• Segurança superior: o IDFace conta com módulos criptografados e tecnologias que dificultam tentativas de fraude ou acesso não autorizado.

Dessa forma, a solução da Control ID se tornou uma escolha estratégica para empresas que querem equilibrar modernidade e proteção.

Tendências que marcaram o fim de 2025

Na retrospectiva 2025 não podemos deixar de falar de alguns movimentos que devem influenciar o próximo ano, como:

• Expansão da automação corporativa: os setores ampliaram a adoção de processos automáticos para tarefas repetitivas, incluindo abertura de portas, integração com alarmes e registro de horários;
• Software como protagonista: as empresas passaram a valorizar mais os sistemas que acompanham os equipamentos, buscando relatórios mais estratégicos e plataformas simples de operar;
• Demanda por suporte especializado: gestores perceberam que equipamentos de qualidade exigem atendimento técnico confiável. Isso aumentou a procura por empresas com experiência comprovada no setor;
• Investimento orientado a dados: com informações mais completas, o RH analisou padrões, identificou gargalos e tomou decisões mais precisas.

Ou seja, essas tendências mostram que 2026 promete um ambiente ainda mais competitivo e tecnológico.

Como a KL Quartz acompanhou e impulsionou esse avanço?

Com mais de quatro décadas de atuação, a KL Quartz acompanhou e impulsionou as mudanças que mais se destacaram na retrospectiva 2025. A empresa ampliou seu portfólio, reforçou parcerias com fabricantes de ponta e participou de atualizações tecnológicas que marcaram o setor.

Hoje, a KL Quartz oferece:

• soluções completas em controle de acesso;
• dispositivos modernos com inovações em relógio de ponto;
• equipamentos de reconhecimento facial, incluindo tecnologias como o IDFace;
• softwares integrados para tratamento de ponto e gestão de acessos;
• suporte especializado e autorizado para os principais fabricantes do país.

A KL entregou segurança, performance e consultoria qualificada para empresas de todos os segmentos durante 2025. E segue preparada para orientar gestores na construção de operações mais organizadas e eficientes.

O que podemos esperar para 2026?

A retrospectiva 2025 nos mostra que as empresas que investem em tecnologia ganham vantagem competitiva. O ano registrou avanços sólidos em controle de acesso, inovações em relógio de ponto, inteligência facial e integração entre sistemas.

Agora é o momento ideal para analisar as tendências, atualizar os equipamentos da sua empresa e garantir uma operação mais segura e produtiva no próximo ciclo.

Se você deseja iniciar 2026 com as melhores soluções e orientação técnica especializada, fale com a KL Quartz. Aqui você encontra suporte completo para modernizar o seu controle de acesso e implementar equipamentos de alto desempenho.

Entre em contato com a KL Quartz e comece 2026 com tecnologia avançada ao seu lado.