Ponto eletrônico para pequenas empresas

Vantagens do ponto eletrônico para pequenas empresas

Se você é proprietário de uma pequena empresa, certamente já se perguntou sobre a melhor forma de organizar a jornada de trabalho dos seus colaboradores. E diferentemente do que muitas pessoas pensam, o sistema de ponto eletrônico traz grandes vantagens para as pequenas empresas. Na lei, o registro da jornada de trabalho é obrigatório somente para empresas com mais de 10 funcionários. Mas essa prática, mesmo sendo facultativa nas demais situações, pode oferecer muitos benefícios ao empregador. 

Embora o ponto eletrônico seja popularmente associado às grandes empresas, a verdade é que esse sistema é muito eficiente para o controle da jornada de trabalho nas pequenas organizações. Ele otimiza a rotina, permite um controle mais eficiente e, assim, reduz possíveis riscos trabalhistas. Neste contexto, o sistema facilita a rotina dos gestores ou mesmo da equipe de Recursos Humanos, visto que recolhe informações de forma automática e reduz os erros.

Ponto eletrônico e a segurança judicial

Além disso, a segurança judicial que o controle de ponto eletrônico oferece é válida para as empresas independentemente de seu porte. O controle de ponto eletrônico armazena todas as informações necessárias sobre a jornada de trabalho do funcionário, registrando seus horários de entrada e saída, assim como banco de horas e pagamento de horas extras. Todas essas informações são automaticamente coletadas e transmitidas para o setor responsável pela folha de pagamento, facilitando a rotina e evitando erros de cálculos.

Dessa forma, o controle de ponto eletrônico é vantajoso também para as pequenas empresas, pois oferece mais segurança nas questões burocráticas e evita os processos trabalhistas. É importante lembrar que as informações coletadas pelo sistema são únicas e intransferíveis, além disso, não podem ser excluídas ou mesmo alteradas. Essa característica proporciona maior segurança aos dados, que futuramente podem ser utilizados como provas judiciais em processos trabalhistas. Para os empresários, é válido saber que os cartões de ponto manuais costumam ser contestados no tribunal, pois são provas facilmente adulteradas. 

Leia também: Legislação trabalhista: entenda questões sobre ponto eletrônico

Rotina otimizada com relógio de ponto eletrônico

Mesmo nas pequenas empresas, otimizar o tempo é fundamental. Para isso, a implantação do controle de ponto eletrônico pode ser uma excelente ideia. Ainda que a organização conte com poucos trabalhadores no seu quadro de funcionários, o uso desse sistema pode facilitar a rotina e aumentar a produtividade, já que as questões burocráticas podem ser resolvidas de forma mais ágil e prática. Além de diminuir as filas na hora de registrar o horário de entrada e saída de cada funcionário, o sistema de ponto eletrônico aumenta a produtividade do profissional de RH, uma vez que as informações são coletadas de forma automática.

O controle de turnos, atrasos, horas extras e a relação de faltas de cada trabalhador é realizado de maneira eficiente, o que otimiza as funções do RH ou do próprio gestor, já que em muitas empresas ele é o responsável pelos assuntos administrativos. Contabilizando tudo de forma rápida e segura, o profissional pode dedicar seu tempo e atenção a outras questões que, de fato, necessitem da sua experiência. 

Para saber mais vantagens do ponto eletrônico e descobrir qual o sistema ideal para a sua empresa, entre em contato agora mesmo com a KL Quartz e conheça todos os equipamentos disponíveis para o seu negócio.