Funcionários externos: como controlar o ponto e a produtividade?

Se a sua empresa tem funcionários externos ou prestadores de serviço home office, certamente você já se perguntou se eles realmente estão cumprindo a jornada de trabalho acordada. Uma preocupação legítima e necessária, uma vez que, a falta de fiscalização pode comprometer a produtividade do colaborador e os resultados do seu negócio.

Além disso, o trabalho externo não afasta o direito do  funcionário receber horas extras, mas sem o controle de ponto, tanto o empregado quanto o empregador, ficam sem ter como comprovar o direito ou não ao benefício, abrindo brecha para tensões e processos trabalhistas.

É claro que não é do interesse do funcionário ir todos os dias até a empresa  unicamente para bater o ponto e tampouco da empresa pagar vale transporte somente para isso. Então, qual seria a solução?

Cada negócio tem seus próprios métodos, de acordo com o modelo de gestão. No entanto, de modo geral, algumas alternativas podem ajudar a resolver esse impasse.

Utilize aplicativos para controle de ponto

Uma das melhores opções para controlar o ponto remotamente são os aplicativos. Uma das últimas tecnologias do mercado que permite ao gestor acompanhar os horários de entrada, intervalo e saída dos funcionários de maneira eficiente.

Para os colaboradores a ferramenta também é bastante útil e fácil de acessar, bastando apenas se conectar ao aplicativo para registrar a sua carga horária e acompanhar suas horas trabalhadas, extras, atrasos e faltas.

Além destas vantagens de controle, alguns aplicativos, como o oferecido pela KL Quartz, por exemplo, possui geolocalização,  que permite saber o local exato em que o ponto foi registrado, garantindo que o colaborador esteja mesmo em seu local de trabalho.

Mas é importante esclarecer que o  Aplicativo em si não é válido para efeitos legais e deve sempre ser acompanhado das “Papeletas” ou Cartão ponto de Papel, devidamente preenchidos para a fiscalização. Na verdade,a finalidade do aplicativo é otimizar o tempo da empresa e facilitar o controle de ambos os lados quanto às horas trabalhadas.  Agilizando também, o fechamento dos dados exigidos pelo E-Social.

Gerencie as tarefas e estabeleça metas

Trabalhar com um gerenciador de tarefas onde os colaboradores precisam registrar o andamento das suas tarefas diárias, mais do que controlar o ponto, pode ser um ótimo método de garantir a produtividade dos trabalhadores externos, independente da função.

Se implementar um software não é viável para a empresa, determinar prazos para o cumprimento de um determinado número de tarefas e estabelecer metas por período também poderá ajudar o gestor, a controlar o trabalho da equipe, e os funcionários, a otimizarem o seu tempo de acordo com as prioridades.

Se faça presente, mesmo que virtualmente

Independente do ramo de negócio, todo gestor sabe que realizar reuniões periódicas para alinhar processos e garantir que o trabalho de toda equipe está fluindo de acordo com a política e expectativas da empresa é essencial. Afinal, um barco sem direcionamento fica a deriva e pode jamais chegar ao seu destino.

Por isso, é essencial que a empresa se faça presente em todos os setores, mesmo que virtualmente. E ferramentas para isso, como Skype e Hangouts, não faltam. Basta saber aproveitá-las.

Gostou das nossas sugestões? Se você quer implementar uma maneira eficiente de gerir o ponto dos seus funcionários externos e assegurar uma relação de trabalho justa para ambas as partes, fale conosco! A KL Quartz tem as melhores tecnologias para controle de ponto e pode ajudar você com soluções modernas como o Aplicativo do Software de Tratamento de Ponto.