Dicas para reduzir custo da empresa com ponto eletrônico

Saiba como reduzir custos da sua empresa com o ponto eletrônico

Soluções para economizar dinheiro e reduzir os custos dentro da empresa são sempre bem-vindas. Quem é empresário ou gestor sabe bem a importância desse assunto, por isso, vamos falar um pouco mais sobre como a implementação de um bom sistema de ponto eletrônico pode ser eficiente na diminuição dos gastos mensais. Confira!

Rendimento e produtividade

Com a implementação do ponto eletrônico, o gestor e o setor de Recursos Humanos têm acesso facilmente aos horários de entrada e saída de cada colaborador. Com isso, é possível controlar de perto o rendimento dos funcionários e identificar qualquer alteração de horário – informação que, quando recorrente, pode prejudicar o desempenho das atividades dentro da empresa. 

Dessa forma, os gestores conseguem medir de forma mais eficiente não apenas o rendimento, como também a produtividade, baseados em informações concretas coletadas pelo sistema de ponto eletrônico. Outro benefício é a possibilidade de compreender melhor o fluxo de trabalho, identificar possíveis falhas e ociosidades e, assim, distribuir de forma mais inteligente as tarefas entre a equipe.

Além disso, o controle através do ponto eletrônico é capaz de otimizar a rotina dos colaboradores do RH, uma vez que eles não precisarão fazer esse acompanhamento de forma manual. Com o sistema, todas as informações coletadas ficam disponíveis em um software de gestão, permitindo que os dados sejam transferidos automaticamente para a folha de pagamento. Com isso, os profissionais conseguem se dedicar com maior atenção a outras demandas do dia a dia, melhorando o rendimento e a produtividade em toda a empresa. 

Redução de falhas no controle

Com a automatização do sistema de ponto, um dos benefícios mais visíveis é a redução de falhas, uma vez que o equipamento eletrônico é capaz de registrar todas as informações e automaticamente gravá-las no sistema. Sem a interferência humana, o controle é muito mais preciso, registrando os turnos de forma eficiente e segura. Esses dados coletados são extremamente importantes para o controle do RH, que não precisará conferir as informações manualmente, evitando chances de erro. Ou seja, evita-se, assim, falhas na contagem de horas, que poderia interferir tanto na folha de pagamento quanto no banco de horas extras do funcionário. 

Segurança legal

Através do ponto eletrônico é possível ter em mãos documentos importantes e certificados para comprovar o horário de trabalho de cada colaborador, o que pode ser útil em processos trabalhistas, por exemplo. Para garantir a transparência dos dados, os sistemas emitem comprovantes das horas registradas tanto para o colaborador quanto para o empregador, assim todos conseguem identificar com precisão a jornada de trabalho. Além de acompanhar a entrada e saída do funcionário, o ponto eletrônico faz o registro de horas extras, que podem ser somadas à folha de pagamento ou transferidas para um banco de horas, conforme combinação prévia.

Para saber mais vantagens do ponto eletrônico e descobrir qual o sistema ideal para a sua empresa, entre em contato agora mesmo com a KL Quartz.