Controle de ponto no home office

Trabalho remoto e controle de ponto: como adaptar?

Com a pandemia do novo Coronavírus, as relações de trabalho precisaram ser revistas e desde o último ano o home office se mostrou uma alternativa interessante e bastante eficiente. Estima-se, inclusive, que muitas empresas devem aderir ao formato após as restrições atuais. Vale ressaltar que desde a Reforma Trabalhista de 2017 o trabalho em casa está regularizado com direitos e deveres para empregador e funcionário. 

Porém, uma dúvida que foi trazida à tona é a respeito do controle de ponto nessas situações. Afinal, como controlar a jornada de trabalho do colaborador à distância? Embora “bater ponto” não seja obrigatório para os vínculos de trabalho remoto, conforme prevê a Reforma de 2017, é compreensível que muitas organizações prezem por manter esse método, visto que ele é de extrema importância para o controle do rendimento e produtividade do funcionário. Da mesma forma, o ponto também é uma garantia para os direitos do empregado. 

Para atender a esse nicho do mercado, atualmente é possível encontrar diversos equipamentos para o registro do ponto eletrônico online. Ou seja, esses sistemas possibilitam que os funcionários marquem seus horários de início e fim de expediente à distância, com o auxílio de um software ou aplicativo para smartphone, por exemplo. 

Como funciona o registro de ponto à distância?

Através desse sistema, o trabalhador consegue registrar não apenas o horário de início e término de expediente, como também marcar seus intervalos para almoço ou pausas combinadas previamente. Todo o procedimento é simples e muito fácil de ser realizado, garantindo a autonomia necessária para ambas as partes. Mesmo a assinatura da folha de ponto pode ser realizada de maneira remota através destes dispositivos, o que dá a garantia de que os direitos e os deveres de empregado e empregador sejam mantidos tal e qual o formato presencial. 

As informações são registradas pelo sistema e a empresa tem acesso em tempo real a todos os dados coletados, facilitando, assim, o fechamento para a folha de pagamento, cálculos de horas extras, acréscimos ou descontos no salário, bem como banco de horas. Ou seja, mesmo em home office é possível manter a rotina e garantir máxima produtividade para o colaborador, promovendo ações que visam à qualidade no trabalho e à motivação de todos.

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