Tem problema bater ponto duas vezes? Saiba o que fazer

Esquecimentos e desatenções fazem parte do dia a dia de qualquer empresa. Um exemplo comum é se o funcionário bater ponto duas vezes em um curto intervalo de tempo, seja por engano ou por ter dúvidas se já registrou a entrada ou saída. 

Mas, afinal, como lidar com essa situação de forma correta e em conformidade com a legislação trabalhista? Vamos esclarecer a seguir, confira!

A empresa pode alterar o ponto do funcionário?

Antes de abordar diretamente a duplicidade ao bater ponto, é importante deixar claro que a empresa, via de regra, não pode alterar as marcações de ponto dos funcionários. 

A Portaria 671 do Ministério do Trabalho, em seu artigo 74, estabelece que:

“O sistema de registro de ponto eletrônico deve registrar fielmente as marcações efetuadas, não sendo permitida qualquer ação que desvirtue os fins legais a que se destina, tais como:

[…]

IV – existência de qualquer dispositivo que permita a alteração dos dados registrados pelo empregado.”

Em outras palavras, significa que a legislação exige que os dados que o funcionário registrou permaneçam como estão, sem manipulações que possam descaracterizar a jornada de trabalho.

No entanto, há exceções. Em situações como a duplicidade ao bater ponto ou a falta de registro, a empresa pode realizar ajustes pontuais para corrigir inconsistências, desde que as alterações sejam documentadas, justificadas e assinadas tanto pelo empregador, quanto pelo empregado.

Agora, continue a leitura para saber o que fazer na prática caso seu funcionário registre o ponto em duplicidade. É possível corrigir? Descubra a seguir!

O que fazer se o funcionário bater ponto duas vezes?

Se o funcionário registrar o ponto duas vezes dentro do intervalo de tolerância , um sistema moderno identifica e nem importa o registro, evitando assim que o erro ocorra nos cálculos.

Algumas situações que podem ocorrer incluem:

• registro duplicado por desatenção: o funcionário esquece que já bateu o ponto e registra novamente;
• esquecimento do registro de saída: após o expediente, o funcionário só percebe o erro no dia seguinte;
• erros no uso do relógio ponto: funcionários novos ou a implementação de um novo equipamento podem resultar em enganos ao usar o sistema pela primeira vez.

Nesses casos, o uso de um relógio ponto eletrônico com integração a softwares de tratamento de ponto facilita a identificação e a correção de erros na jornada. Tais ferramentas são essenciais, pois garantem que os ajustes ocorram de maneira prática, de modo a manter a conformidade com as leis trabalhistas e evitar falhas no cálculo da folha de pagamento.

Como evitar erros ao bater ponto?

Mesmo que a empresa tenha mecanismos para corrigir duplicidades, evitar esses erros é sempre o melhor caminho. Confira algumas boas práticas a seguir e implemente-as na sua organização!

Invista em treinamento e comunicação

Os funcionários precisam entender como funciona o sistema de registro de ponto da empresa. Dessa forma, um treinamento inicial pode evitar dúvidas sobre o uso do relógio ponto, além de esclarecer como proceder em situações específicas.

Use tecnologia a favor da gestão de ponto

Soluções modernas, como relógios ponto modernos e softwares de tratamento de ponto, emitem alertas para duplicidade ou ausência de marcações. Além disso, ferramentas com interface amigável tornam o processo mais intuitivo e reduzem a margem para erros humanos.

Benefícios da tecnologia para ajustes no controle de ponto

É fundamental entender que, além de prevenir erros, a tecnologia também desempenha um papel importante na correção de registros duplicados. A seguir, entenda como os equipamentos modernos, integrados com softwares de gestão, auxiliam nos casos que vimos até aqui.

Correção rápida e segura de registros

Com um sistema eletrônico integrado, caso ocorra de o empregado esquecer de bater o ponto ou bater em duplicidade, a empresa conta com o entendimento do próprio software ou pode corrigir dentro das regras estabelecidas pela legislação. Afinal, tudo é feito de forma segura e documentada.

Relatórios precisos e transparência

Atualmente, é possível instalar softwares de gestão completos, que geram relatórios para facilitar a análise e a justificativa de ajustes, de maneira a garantir mais transparência tanto para a empresa quanto para o funcionário.

Seu funcionário bateu ponto duas vezes? Fique tranquilo, tem solução!

Podemos dizer que bater ponto duas vezes é um erro comum no cenário corporativo. Porém, a boa notícia é que pode ser facilmente corrigido com as ferramentas certas e o entendimento adequado da legislação trabalhista. 

A KL Quartz oferece relógios ponto eletrônicos e softwares de tratamento de ponto que garantem a adequação da sua operação com as regras vigentes. Assim, sua empresa consegue não apenas corrigir as inconsistências, mas garantir um controle de jornada mais eficiente e em total conformidade com as normas.

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